Ürün Bilgi Yönetim Sistemi (PIM) Kimlere Gerekli?
PIM kullanım durumları
Aşağıdaki açıklamalardan bir veya daha fazlasıyla kendinizi özdeşleştirebiliyorsanız, şirketinizin bir PIM sistemine yapılan yatırımda hızlı bir şekilde olumlu bir yatırım getirisi elde etmesi çok olasıdır.
Ürünlerinizi birkaç farklı kanalda tanıtıyorsunuz. E-ticaret bunlardan biriyse, o zaman sadece iş gerekçesini güçlendiriyorsunuz.
Birkaç pazarda faaliyet gösteriyorsunuz ve birkaç dilde iletişim kuruyorsunuz. Her yeni dil katmanı, pazarlamayı manuel olarak uygun maliyetli bir şekilde yönetmeyi zorlaştıran karmaşıklığı artırır.
Yeni pazarlara, çeşitli web sitelerine, çeşitli kataloglara ve benzerlerine yönelik pazarlama faaliyetlerini artırmayı gerekli kılan büyüme hedefleri izliyorsunuz. Yüksek aktivite, tüm basitliğiyle optimize edilecek birkaç aktivite olduğu anlamına gelir ve bu nedenle, PIM sistemi hızlı bir şekilde yüksek bir yatırım getirisi gösterecektir.
Ürün bilgileriniz karmaşık. Bunun nedeni, örneğin, büyük miktarda bilgi ve açıklama, meta veri kullanımı veya veriler arasındaki karmaşık ilişkiler olabilir. Yüksek düzeyde karmaşıklığa sahip basit bir ürün örneği otomotiv yedek parça olabilir. Çünkü belirli bir yedek parça hakkındaki bilgilere ek olarak, ürün için birçok ilginç meta veri ile bağlantılıdır. Bu, yedek parçanın hangi araç, hangi model, hangi yıla uygun olduğu, bağlantılı olduğu diğer parçalar, uyumlu olduğu diğer araçlar vb.
Tedarikçilerden daha fazla ürün verisi almak veya aldığınız verileri zenginleştirmek istiyorsunuz. Süreci destekleyecek bir PIM sistemi olmadan, çeşitli tedarikçilerden bilgi içe aktarımını yönetmek kaynak gerektiren bir iştir ve veriler genellikle farklı formatlarda ve tutarsız kalitede sağlanır.Daha da temel bir başka kural, bilgileri ne kadar çok kopyalayıp yapıştırmanız ve bir sistemden diğerine göndermeniz gerekiyorsa, bazı manuel işlemleri otomatikleştirmek için bir PIM sistemine olan ihtiyacın o kadar fazla olmasıdır.
Ne tür şirketler PIM’e uygun değildir?
Bir PIM sistemi bir yatırımdır ve bir PIM sistemi için pek çok bariz kullanım durumu olmasına rağmen, tüm şirketler böyle bir yatırımı haklı çıkarmak için bir PIM sisteminden yeterli değeri elde edemez. Örneğin, sipariş üzerine yalnızca birkaç benzersiz ürün üreten şirketler (özel imalat makineleri veya yıllık satış miktarı az, değeri yüksek ürünler gibi) PIM sisteminden yeterince fayda sağlayamayacaktır. Aynı durum, ürün çalışmasına yalnızca birkaç kişinin dahil olduğu küçük şirketler için de geçerlidir. Bir PIM sistemi tarafından yaratılan değer, genellikle süreç düzenlemesinde olacaktır, bu nedenle optimize edilecek yalnızca birkaç süreç varsa, maliyetler muhtemelen fazla olacaktır.